Fiscalización de SUNAFIL: Cómo Preparar su Empresa y Evitar Multas Millonarias

Las inspecciones laborales de SUNAFIL no solo son más frecuentes, sino también más exhaustivas. Para las empresas peruanas, estar preparadas ya no es opcional: es una necesidad para evitar multas que pueden afectar seriamente su operatividad y reputación.

Tipos de fiscalización laboral

SUNAFIL puede iniciar una inspección bajo diversas modalidades:

• De oficio: como parte de un operativo nacional o sectorial.
• Por denuncia: a partir de una queja presentada por un trabajador o tercero.
• Programadas: revisiones calendarizadas o por seguimiento de procedimientos.

Independientemente de la modalidad, todas las inspecciones deben seguir el debido procedimiento. Revisa nuestra guía sobre obligaciones ante una inspección de SUNAFIL.

Documentación que SUNAFIL puede solicitar

Durante la fiscalización, el inspector puede requerir documentación como:

• Contratos de trabajo y adendas (ver redacción de adendas laborales)
• Planillas y boletas de pago
• CTS, gratificaciones y vacaciones
• Reglamento Interno de Trabajo y protocolos (como el de hostigamiento laboral)
• Comprobantes de afiliación a ESSALUD, AFP/ONP
• Licencias, descansos y permisos laborales

No tener estos documentos al día o accesibles puede implicar una infracción grave.

Infracciones más comunes detectadas

Entre las infracciones laborales más frecuentes encontramos:

• No registrar al trabajador en planilla
• No entregar boletas o entregarlas con errores
• No pagar horas extras, gratificaciones o CTS conforme a ley
• No tener protocolos internos exigidos por ley
• No comunicar el Reglamento Interno a los trabajadores

Muchas de estas infracciones pueden evitarse con un servicio de asesoría legal laboral para empresas que revise periódicamente el cumplimiento normativo.

Derechos de la empresa durante la inspección

La empresa también tiene derechos durante el proceso de inspección. Entre ellos:

• Solicitar identificación oficial del inspector
• Estar acompañado por su asesor legal
• Presentar pruebas y documentos dentro de los plazos
• Recibir copia del acta de inspección

Contar con apoyo legal especializado puede marcar la diferencia entre una multa y una subsanación o descargo exitoso.

Cómo presentar descargos efectivos

Si SUNAFIL detecta presuntas infracciones, se otorga un plazo breve para presentar descargos. Para que estos sean eficaces deben:

• Incluir pruebas documentales
• Fundamentarse en hechos objetivos y normativa vigente
• Contar con el respaldo de una defensa técnica legal

En Aliaga & Hurtado Abogados brindamos defensa legal ante procedimientos inspectivos y elaboramos escritos de descargo conforme a ley.

Estrategias de cumplimiento preventivo

La mejor defensa ante una inspección SUNAFIL es la prevención. Algunas medidas clave son:

• Auditorías internas de cumplimiento laboral
• Capacitaciones periódicas para RR.HH. y mandos medios
• Actualización del Reglamento Interno y contratos
• Implementación de protocolos obligatorios

Estas estrategias no solo evitan multas, también mejoran la cultura organizacional y reducen conflictos.

Cierre: acompañamiento legal preventivo

Una fiscalización no debe tomarte por sorpresa. Con la orientación adecuada, tu empresa puede superar cualquier inspección laboral sin complicaciones.

En Aliaga & Hurtado Abogados realizamos auditorías preventivas, elaboramos la documentación requerida y brindamos acompañamiento legal durante todo el proceso ante SUNAFIL.

Contáctanos para proteger tu empresa con anticipación.