Reglamento Interno de Trabajo: Obligatoriedad y Contenido Esencial
El Reglamento Interno de Trabajo (RIT) no es solo una formalidad. Es una herramienta legal obligatoria para muchas empresas en Perú y representa la base para aplicar medidas disciplinarias válidas. Su ausencia o redacción deficiente puede dejar a la empresa expuesta ante conflictos con trabajadores, multas de SUNAFIL o nulidad de sanciones.
Contenido del artículo
¿Qué empresas están obligadas a tener un Reglamento Interno?
En Perú, toda empresa con más de 100 trabajadores está obligada a contar con un Reglamento Interno de Trabajo debidamente registrado ante el Ministerio de Trabajo. Sin embargo, incluso las empresas con menos trabajadores pueden beneficiarse de contar con este documento, ya que establece normas claras que permiten prevenir conflictos y aplicar medidas disciplinarias con respaldo legal.
Si tu empresa está en crecimiento, te recomendamos anticiparte. Solicita asesoría laboral para empresas en Perú para saber si tu organización debe implementarlo o actualizarlo.
Contenido mínimo según la normativa vigente
El contenido del Reglamento Interno está regulado por la ley peruana. Algunos elementos obligatorios son:
- Horario de trabajo y descansos
- Normas de conducta
- Políticas de ingreso, permanencia y salida
- Faltas leves, graves y muy graves
- Procedimientos disciplinarios
- Medidas de prevención de riesgos y hostigamiento laboral
Además, es recomendable que incluya medidas de control interno vinculadas al protocolo de hostigamiento sexual laboral y esquemas de teletrabajo o trabajo remoto.
Escalas de faltas y sanciones
Una parte clave del reglamento es la tipificación de faltas y sus respectivas sanciones. Estas deben ser proporcionales, claras y clasificadas por niveles:
- Faltas leves: amonestación verbal o escrita
- Faltas graves: suspensión
- Faltas muy graves: despido conforme a ley
No tener esta escala definida puede invalidar despidos por faltas disciplinarias. Para más detalles, revisa la guía sobre despido justificado en Perú para empresas.
Modificación y actualización del reglamento
El RIT no es un documento estático. Debe actualizarse cuando cambien las condiciones laborales, se introduzcan nuevas políticas o cambie la normativa.
La modificación implica una etapa de validación interna y registro ante la Autoridad Administrativa de Trabajo. Es recomendable contar con una asesoría legal externa especializada en la implementación de normativa interna laboral.
Comunicación y difusión obligatoria
Una vez aprobado, el reglamento debe ser comunicado formalmente a todos los trabajadores. Esto puede hacerse mediante:
- Entrega física o digital con cargo de recepción
- Publicación en intranet
- Charlas o capacitaciones de socialización
Omitir esta etapa puede dejar sin efecto las sanciones aplicadas, por desconocimiento del trabajador. Para evitar riesgos, muchas empresas optan por capacitaciones para prevenir sanciones de SUNAFIL.
Cierre: enfoque preventivo
Un Reglamento Interno sólido es su primera línea de defensa ante conflictos laborales, inspecciones de SUNAFIL y demandas judiciales. Es un instrumento clave para demostrar cumplimiento normativo y una cultura de orden organizacional.
Contáctenos si su empresa necesita elaborar, revisar o actualizar su Reglamento Interno conforme a ley. En Aliaga & Hurtado Abogados ofrecemos soluciones legales integrales para empresas en todo el Perú.
